Истории и судьбы жителей Кировского района хранят архивы ЗАГС

В отделах ЗАГС хотя бы один раз в жизни побывало большинство россиян. И не только на торжественном бракосочетании. Все ключевые жизненные события — от рождения и до самой смерти — требуют строгого документального подтверждения. Это и есть записи актов гражданского состояния. С 18 декабря 1917 года и по сей день в нашей стране существует система органов ЗАГС, где регистрируют и сохраняют в архиве подтверждающие документы, по которым можно составить картину жизни каждого человека.

— «Ваша работа — сплошной праздник», — часто говорят в наш адрес, подразумевая государственную регистрацию заключения брака, — рассказывает Лилия Духненко. — Хотя это всего лишь маленькая частичка обязанностей, возложенная на сотрудников отдела. Безусловно, она самая видимая, но не самая важная. Основным же в работе отдела остаётся безупречное, в полном соответствии с законодательством, составление записей актов гражданского состояния. За 11 месяцев этого года районным отделом ЗАГС и специалистами органов местных поселений зарегистрировано 2222 акта гражданского состояния, в том числе 787 о рождении и 747 — о смерти.

За 11 месяцев кировский отдел ЗАГС помог истребовать документы с территории иностранных государств 70 гражданам, выдал 695 повторных свидетельств и 535 справок, внёс 148 изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.

Одна из важнейших задач — обеспечить архивное хранение, учёт и использование записей актов. В архиве кировского отдела ЗАГС хранятся документы, которые определяют гражданско-правовой статус уроженцев и жителей Кировского района с 1935 года по сегодняшний день. А это 869 книг актов гражданского состояния, в которых содержится 167 тысяч 656 записей.

В последнее время изменилось к лучшему техническое обеспечение. В отделе внедрили современную автоматизированную информационную систему регистрации актов гражданского состояния, которая позволила автоматизировать работу сотрудников. В свою очередь, это потребовало повысить уровень безопасности электронных баз данных. Поэтому была создана комплексная система сбора, обработки и защиты персональных данных, которые зафиксированы в записях актов гражданского состояния.

Ежегодно в отдел приходят со своими проблемами и радостями тысячи человек. Поэтому история органов ЗАГС — это история не одного человека или его семьи, но и государства в целом.

Работники кировского отдела ЗАГС активно участвуют в краевых социальных акциях. В этом году в отделе открыли горячую линию, по номеру которой можно было связаться со специалистом-психологом. Работу горячей линии организовали в рамках краевой акции «Стоп, развод!». Об этом сообщал ранее новостной портал Кировского района.

По материалам газеты «Голос времени».